Darmstadt-Cross 2023 

am 19. November 2023 

mit EM-Qualifikationen, Wertungsläufe im Deutschen Cross-Cup, Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt-Dieburg

Fassung (nach Korrekturen) vom 01.09.2023

Start/ Ziel: Sport- und Freizeitgelände Heimstättensiedlung (Zugang am Musikverein Darmstadt, Winkelschneise 27, 64295 Darmstadt)

Veranstalter: ASC Darmstadt, Organisation wus-media UG.

1. Der Darmstadt-Cross setzt Maßstäbe und das auch nach über 30 Jahren! Erneut finden EM-Qualifikationsrennen (2023 wiederum für die Mixed-Staffel) statt, es gibt Wertungspunkte zum Deutschen Cross-Cup, so dass kompakte Startfelder vor allem im Nachwuchsbereich garantiert sind. Integriert sind wiederum auch die Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt- Dieburg.

2. Die Streckenlängen der Wettbewerbe sind hinsichtlich der in der Folgewoche terminierten Deutschen Meisterschaften angepasst, dies gilt auch für die Wettbewerbe im Deutschen Cross-Cup 2023, die EM-Qualifikations-Wettbewerbe sind mit den zuständigen Bundestrainern abgestimmt.

3. Die Nominierungsrichtlinien des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV) sind über die Website des DLV unter www.leichtathletik.de nachzulesen. Die Wertungsmodalitäten für den Deutschen Cross-Cup sind auf der Website www.deutscher-crosscup.de zu ersehen, die Wertungen beim Darmstadt-Cross sind dem ausführlichen Zeitplan zu entnehmen.

4. Die Veranstaltung wird nach den derzeit gültigen Vorschriften der Bundes- und Landesregierung und der Gesundheitsbehörde durchgeführt. Es bestehen derzeit keine Einschränkungen beim Zugang zum Veranstaltungsgelände oder zum Veranstaltungsbereich. Dennoch ist zu empfehlen, kurzfristig vor der Veranstaltung auf ggf. Einschränkungen zu achten, die über www.darmstadt-laeuft.de veröffentlicht werden.

5. Die Strecke befindet sich am Sport- und Freizeitgelände Heimstättensiedlung (Zugang am Musikverein Darmstadt, Winkelschneise 27, 64295 Darmstadt), der Zeitplan bleibt großzügig gestaltet. Die Strecke ist durchgängig trassiert.
Eine Kilometrierung ist nicht vorgesehen.

6. Streckenbeschaffenheit: Wiesengelände, flacher Rundkurs mit Gelände bedingten Unebenheiten, leichte Hindernisse möglich.

7. Wertungen beim Darmstadt-Cross erfolgen entsprechend der Altersklassen- Einteilungen des DLV/VAO bzw. in Sonderfällen abweichend (Näheres unter „Zeitplan“).

8. In allen Wettbewerben werden zahlreiche Ehrenpreise und weitere Anerkennungen ausgegeben, in den Wettbewerben EM-Qualifikationen, der Männer, Frauen, U23 m/w, U20 m/w und U18 m/w zudem nationale und internationale Prämien, die Auszahlung erfolgt unbar. Es ist Sache des/der jeweiligen Gewinner, die ausgegebenen Formblätter zeitnah (bis spätestens 15.12.2023) einzureichen. Es gelten die derzeit gültigen deutschen Steuergesetze.

9. Es finden keine zentralen Siegerehrungen statt. Unmittelbar nach dem Zieleinlauf finden im Start-Ziel-Bereich für die sechs Erstplatzierten der EM- Qualifikationen sowie für die drei Erstplatzierten aller weiteren Wettbewerbe eine Kurz-Siegerehrung statt. Die Ergebnisse sind direkt nach Zieleinlauf über die Website www.darmstadt-laeuft.de zu ersehen. Aus organisatorischen Gründen können keine Präsente nachgesandt werden.

10. Mannschaftswertungen gibt es nur in den Schülerklassen. Gewertet werden bei den Schülern entweder Vereins- oder Schulmannschaften. Eine doppelte Wertung ist nicht möglich. Eine Sonderregelung gilt für die Meisterschaften des Leichtathletik- Kreises Darmstadt-Dieburg (Näheres siehe unter „Zeitplan“).

11. Im Lauf Männer und U23 bzw. Frauen und U23 weiblich sind internationale und nationale Prämien ausgesetzt. Eine Doppelprämierung erfolgt nicht, zur Auszahlung kommt die höchste der ausgelobten Prämien.

12. Für die integrierten Meisterschaften des Leichtathletik-Kreises Darmstadt- Dieburg gibt es einige Sonderregelungen. So werden ergänzend zu den Einzelwertungen Mannschaftswertungen bei den Masters-Kategorien durchgeführt, Für die Läufe der U10 und U12 männlich und weiblich werden gemäß der Kinderleichtathletik geschlechtsübergreifende Mannschaftswertungen durchgeführt. Es erfolgt jedoch in allen Fällen eine Listung gemäß Einlauf, Einzeltitel auf Kreisebene werden in den Läufen U12 (W10, M10, W11, M10) vergeben.

13. Die Cross-Sprints werden als Vor- und Endläufe durchgeführt. Im Finale starten dabei max. 12 TeilnehmerInnen. Für die Finalteilnahme sind dabei die Aushänge zu beachten. Der Veranstalter behält sich vor, ggf. Vor- und Endläufe zusammenzulegen, falls die Teilnehmerzahlen dies bedingen. Es erfolgt in diesem Fall eine separate Auswertung, sodass die Klassenzugehörigkeit gewahrt bleibt.

14. Meldungen: Prinzipiell online über www.darmstadt-laeuft.de Für Hotelanfragen (im Veranstaltungshotel) gilt die Mail-Adresse: info@wus-media.de bzw. service@darmstadt-laeuft.de. Auch Sammelmeldungen (Vereinsmeldungen)
sind online möglich. Die Bezahlung der Meldegebühren erfolgt prinzipiell unbar (mittels EC-Kartenlesegerät, keine Kreditkarten!). In Ausnahmefällen können die Meldegebühren auch bar bezahlt werden. Die Startunterlagen werden nur komplett, d. h. vereinsweise, bei gleichzeitiger Bezahlung der Meldegebühren ausgegeben.

15. Meldeschluss: 16. November 2022. Nachmeldungen sollten die Ausnahme sein, sind aber bis 60 Minuten vor dem jeweiligen Lauf gegen einen Aufschlag möglich. Die bei „Darmstadt läuft“ sonst übliche Personifizierung (Vorname auf der Startnummer) ist aufgrund des späten Meldeschlusses nicht grundsätzlich möglich. Bei Meldungen bis zum 12. November (24.00 Uhr) wird dies allerdings gewährleistet.

16. Meldegebühren: für den Darmstadt-Cross: Schüler Eur 5,00, Jugendliche Eur 6,00, Männer/ Frauen Eur 8,00, bei Nachmeldungen + Eur 3,00. Sonderaktionen beim Meldeprocedere sind vorgesehen, hier gelten die Ankündigungen auf der Website www.darmstadt-laeuft.de

17. Der Teilnehmer (bzw. der meldende Verein) versichert mit der Abgabe der Meldung, dass die gemeldeten Teilnehmer gesund und ausreichend trainiert sind für die Art der Laufwettbewerbe und außerdem der DSGVO zustimmen.

18. Die Zielerfassung der Teilnehmer erfolgt mittels Transponder in der Startnummer (Bruttozeit). Es ist unbedingt darauf zu achten, dass der auf der Rückseite befindliche Transponder nicht beschädigt wird (durch z.B. Um- knicken, Durchlöchern mit Sicherheitsnadeln). Die Startnummer ist auf der Vorderseite des Trikots/Shirts zu tragen.

19. Es werden Dopingkontrollen durch Beauftragte der NADA durchgeführt.

20. Umkleide/Duschen sind nicht vorhanden, ein Umkleidezelt auf dem Gelände des Musikvereins wird vorgesehen. Toiletten stehen in Form von mobilen Toiletten (umweltfreundliche Kompo-Toiletten) zur Verfügung, die regelmäßig desinfiziert werden.

21. Eine Erstverpflegung im Ziel ist vorgesehen (Tee).

22. Übrigens: Die Kuchen-, Brötchen- und Suppentheke mit diversen Heiß- und Kaltgetränken ist wiederum reichlich bestückt. Verdurstet und verhungert ist bei uns noch niemand!

23. Die Veranstaltung ist vom DLV genehmigt.

24. Für Schadensfälle/Diebstahl kann der Veranstalter (wie üblich) nicht aufkommen. Grundsätzlich sind die Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO von allen TeilnehmerInnen bzw. deren Erziehungsberechtigten zu bestätigen.

25. Kurzfristige Änderungen im Ablauf und der TN-Beschränkung der Veranstaltung können jederzeit umgesetzt werden, wenn dies die aktuelle Situation aufgrund behördlicher Anordnungen bedarf, ggf. auch eine Absage der Veranstaltung.

26. Die Gesundheit aller Teilnehmer und Mitarbeiter der Organisation sind das wichtigste Gut, dem sich auch sportliche Aktivitäten unterzuordnen haben, ein Grundsatz, dem sich sowohl Veranstalter als auch Organisation verpflichten.

Die Organisatoren wünschen allen TeilnehmerInnen eine komplikationslose An- und Rückreise und vor allem verletzungsfreie und spannende Läufe.

Wilfried Raatz Veranstaltungsleiter